Markette alışveriş yapan hanginiz? Annen değilse, başkalarının teklif vermekle meşgul olduğunu görmüşsündür, değil mi? Şimdi, alış ve satış işlemlerinde bu yaygın bir faaliyettir. Bir teklif veya müzakere, iki veya daha fazla taraf aynı sorunla karşılaştığında gerçekleşir. Piyasadaki fiyat teklifleri durumunda, satıcılar ve alıcılar bir ürünün fiyatı ile ilgilenir. Müzakereler ayrıca yazılı olarak, yani müzakere metinleri kullanılarak da yapılabilir.
Müzakereyi, farklı arzuları kolaylaştırmayı amaçlayan bir sosyal etkileşim biçimi olarak tanımlayabiliriz. Müzakere, farklı arzuları olan birkaç taraf arasında ortak bir karar alma süreci olarak da yorumlanabilir. Müzakere, ilgili tarafların memnuniyetini sağlamak için iki veya daha fazla tarafın üzerinde mutabık kalabileceği kararlar almanın bir yoludur.
Bu metnin içeriğini anlamayı öğrenmeden önce, müzakere aşamalarını bilmemiz gerekiyor.
Müzakere Aşaması
Müzakere sırasında, farklı hedefleri olan en az iki müzakereci gerekir. İlk olarak, müzakereci 1, müzakereci 2 ile ilgili bir niyet veya sorun önerir. Daha sonra müzakereci 2 veya konuşan ortak, hedefi açıklar ve belirli nedenlerle müzakereci 1'in argümanlarını çürütür.
(Ayrıca okuyun: Açıklamalı Metin Yazmayı Öğrenme, Aşamalar Nelerdir?)
Teklif daha sonra görüşmeci 1 tarafından onay için sunulur. Teklifler, müzakereci 1'in sunum esnekliği biçimini alabilir veya müzakereci 2'ye ek bir avantaj sağlayabilir. Müzakereci 2, kendisi için daha uygun teklifler de sağlayabilir.
Bir anlaşma bulamazlarsa, müzakereci teklif vermeye devam edebilir veya müzakereleri tamamen bırakabilir ve her iki taraf da hiçbir şey alamaz. Ama bir anlaşma olursa her iki taraf da müzakereler sırasında söz verdiklerini yapıp sonucu alabilirler.
Görüşme Metni Yapısı
Müzakere metni yazarken müzakerelerin sunumunu kolaylaştıran bir yapı var. Bu yapı, bu güzel metni yazmamıza da yardımcı olabilir. Bu metindeki birkaç bölüm, yönlendirme, teslim, teklif ve onay içerir.
Yönelim, müzakere edilecek konuyu ifade eden kısımdır. İki müzakereci, bir taraf, sorun sunumunu aktarabilir veya hatta hiçbir yönelimine sahip olmayabilir.
Bir sonraki bölüm sunumlar. Sunum, müzakerecinin isteklerine göre bir şeyler yapmaya davettir. Bundan sonra karşı taraf tartışmalar eşliğinde bir teklifte bulunabilir. Teklifte, ilk müzakerecinin teslimine karşı direnç olabilir.
Nihayet iki taraf arasında bir anlaşma oldu. Sonuçlar üzerinde anlaşmaya varılabilir veya uygun olmayabilir ve ilgili taraflar kararı takip etmelidir.
Müzakere Metninin Dil Kuralları
Müzakere metni genellikle müzakere tarafları arasında bir konuşma şeklini alır. Mantıksal cümleler, ikna edici cümleler, koşullu cümleler ve nedensellik cümleleri gibi müzakere metinlerinde sıklıkla kullanılan birkaç tür cümle vardır.
Mantıksal cümleler, hem sıralı hem de bağlamsal olarak anlamlı olan cümlelerdir. Müzakerelerin amaçlarının diğer tarafa iletilmesi ve anlamlı olması için mantıklı cümleler kullanılır. Buna ek olarak, müzakere metni aynı zamanda kibar, ikna edici cümleler kullanır, böylece muhatap müzakerecinin isteklerini kabul edebilir.
Ardından, if, suppose ve if kelimelerini kullanan koşullu cümleler de müzakere metninde sıklıkla kullanılır. Bu cümle, istenen hedefe ulaşmak için bir teklif yapıldığında söylenir.
Son olarak, kelimeleri kullanan nedensellik cümleleri, teklifi güçlendirmek için birçok müzakere metnine neden olduğu için ve bu şekilde dahil edilmiştir.
