Arkadaşlarınızdan birine hiç mektup yazdınız mı veya e-posta (e-posta) gönderdiniz mi? Mektuplar bir bildirim, istek ve fikir aracıdır. Bunun yanı sıra, yazılı kanıtlar, hatırlatmalar, tarihsel kanıtlar ve çalışma kılavuzlarıdır.
Big World Language Dictionary'de (KBBI), bir mektubun anlamının bir kağıda işaret veya bilgi olarak yazılmış kağıt, yazılı veya yazılı bir şey olduğu belirtilir. Mektup yazma yeteneği birçok durumda ve meslekte gereklidir. Mektuplar, kişisel mektuplar ve resmi mektuplar olarak ikiye ayrılır. Farkın ne olduğunu biliyor musun? Açıklamayı görelim!
Kişisel mektup
Bu, kişisel bir adla yazılmış bir mektuptur ve biçimi, birinci kişi (gönderen) ile ikinci kişi (alıcı) arasındaki etkileşimli bir iletişimdir. Genel olarak, bu mektubun içeriği haberler, kişisel ihtiyaçlar ve diğer kişisel iletişim amaçlarıyla ilgili sorular sorarak kişisel konularla ilgilidir.
Kişisel mektuplar resmi ve gayri resmi olmak üzere ikiye ayrılabilir. Resmi bir kişisel mektup, resmi bir kuruma yapılan ve örneğin sınıf öğretmenine okula girmeme izni gibi gösterilen bir mektuptur. Resmi olmayanlar ise arkadaşlık ve tanıtım niteliğindeki mektuplardır, örneğin arkadaşlara mektuplar.
(Ayrıca şunu okuyun: İş Başvuru Mektuplarının Türlerini Bilin)
Kişisel olmasına rağmen, özellikle daha olgun veya yeni tanınan insanlara yazıyorsa, etik veya nezakete dikkat etmesi gerekir. Ek olarak, kişisel mektuplar, onları mektubun yapısından görülebilen diğer harf türlerinden ayıran birkaç özelliğe sahiptir:
- Mektubun adresi ve tarihi
- Selamlar
- Paragrafın açılış cümlesi
- Mektubun içeriği
- Ön yazı
- Son selamlar
- İsim ve imza
Hizmet Mektubu
Resmi mektup, bireyler, kurumlar veya diğer kuruluşlara yönelik bir kurum veya kuruluş tarafından verilen bir mektuptur. Bu mektup resmi amaçlar için yazılmıştır, örneğin normal bir resmi mektup, resmi not, temlik mektubu, kapak mektubu, muhtıra, yetki veya davet mektubu.
Yazılı olarak, resmi mektup standart bir dil yapısı kullanır ve resmidir. Harflerin birçok amacı olduğundan, her farklı amaç farklı bir kelime dağarcığı kullanır.
Resmi mektupların ayrıca şunlar da dahil olmak üzere çeşitli işlevleri vardır: kurumlar arasında veya kuruluşlar arasında bir iletişim aracı olarak, yazılı bir belge olarak, bir hatırlatıcı olarak, bir çalışma rehberi olarak, bir kurum veya kuruluşun temsilcisi olarak, bir kurum veya kuruluşun profesyonelliğinin bir yansıması olarak.
Temelde kişisel ve resmi / resmi yazıların yapısı pek farklı değildir. Bununla birlikte, bu mektuba dahil edilmeyen, aşağıdakiler dahil, onu ayıran birkaç unsur vardır:
- Yazı başkanı (kurumun adını yazın)
- Sayı ve tarih
- Eklerin sayısı mektubun özünü veya amacını içerir
- Adres
- Selamlar
- Açılış paragrafı
- Mektup özü
- Kapanış paragrafı
- kapanış
- İlgili kurumun başkanı veya sorumlusu
