Muhasebe, özellikle kendi evlerinde finansal yönetimi desteklemede günlük yaşamın bir parçasıdır. Fark etsek de etmesek de, en basit muhasebe kapsamında bile yönetim muhasebesi gerçekleştirilmiştir. Aynı şey daha geniş bir kapsam, yani şirketler için de geçerlidir. Muhasebe, çeşitli ticari faaliyetlerin yürütülmesinde şirketin sürdürülebilirliğinin merkezinde yer alır.
Muhasebe yönetiminde nakit akışı (para çıkışı ve girişi) dikkate alınması gereken bir konudur. Bunun nedeni, mali kayıtlarını yürüten her şirketin , örneğin hizmetlerle uğraşan şirketler gibi, kendi temel işlerine göre uyarlanmış çeşitli yaklaşımlara başvurmasıdır .
O halde hizmet şirketinin muhasebe döngüsünde kayıt yapmak için hangi adımların atılması gerekiyor? Birlikte tartışalım ve bitene kadar tartışmayı takip edelim.
Listeleme Kaynağı
Bir hizmet şirketindeki kayıt aşaması, muhasebe döngüsünün ilk aşamasıdır ve hesap tahminlerini, işlemlerin hesap değişiklikleri ve konumlandırma üzerindeki etkisini ve ayrıca her hizmet şirketi işlemindeki borç ve alacak hesaplarının sayısını belirlemek için yararlıdır. İlk kayıt aşaması, mevcut işlemlerin kanıtı yoluyla meydana gelen finansmanın kaydedilmesiyle başlar. Hizmet şirketlerinde 8 işlem kanıtı kaynağı vardır:
(Ayrıca şunu okuyun: Hizmet Şirketi Muhasebe Döngüsünde Raporlama Aşaması)
- Nakit girişi, şirketin nakit veya nakit olarak bir miktar para aldığını gösteren kanıttır.
- Nakit çıkış kanıtı, şirketin iç taraflarla ilgili çeşitli faaliyetleri gerçekleştirmek için nakit çıkardığının kanıtıdır.
- İç not, şirket ortamındaki bölümler veya yöneticiler ve bölümler arasındaki kayıtların kanıtıdır.
- Fatura, kredili alım veya satımın kanıtıdır.
- Makbuz, parayı alan tarafın imzaladığı ve parayı ödeyen kişiye teslim ettiği bir miktar paranın alındığının kanıtıdır.
- Borç dekontu, şirketin hizmet kusurları, hatalı kullanım ve siparişlere uyulmaması gibi çeşitli nedenlerden dolayı abonelik tahminini borçlandırdığının kanıtıdır.
- Kredi notu, şirketin hizmet kusurları, yanlış kullanım ve uygun olmayan siparişler gibi çeşitli nedenlerden dolayı abonelik tahminini kredilendirdiğinin kanıtıdır.
- Çek, bankada hesabı olan bir tarafça, bankanın çek üzerinde adı geçen tarafa bir miktar para ödemesi için yapılan bir emirdir.
İşlem Kanıtı Analizi
Kaydın bir sonraki aşaması, işlemlerin kanıtının analiz edilmesidir. İşlem kanıtı analizi, bir işlemin borç ve alacak pozisyonları üzerindeki etkisini ve nominal hesaptaki değişiklik miktarını belirleyen bir aşamadır. İşlemleri analiz ederken dikkate alınması gereken birkaç nokta vardır:
- İşlemden hangi şeylerin etkileneceğini belirleyin.
- Borç, sermaye geliri, giderler ve varlıklara ilaveler ve çıkarımlar gibi verilecek diğer etkileri belirleyin.
- Söz konusu hesabın borç veya alacakını belirleyin.
- Kredilendirmeniz veya borçlandırmanız gereken tutarı belirleyin.
Günlük
Bir sonraki kayıt aşaması, borçlandırılması ve alacaklandırılması gereken hesapları ilgili tutarları ile birlikte göstererek kronolojik olarak gerçekleştirilen şirket işlemlerini kaydetmek için kullanılan bir araçtır. Genel olarak, kaydın ana aşaması olarak dergilerin birkaç işlevi vardır, bunlar:
- Tarihsel işlev, yapılan her işlemi işlemin gerçekleştiği zamana göre bir günlüğe kaydeder. Böylece genel dergiler bir ay içinde şirketin günlük faaliyetlerine genel bir bakış sağlayabilir.
- Günlük kaydetme işlevi, bir bütün olarak gerçekleşen tüm işlemleri mevcut işlemlerin kanıtlarına dayanarak kaydetmek için bir araçtır.
- Analiz fonksiyonu, borç ve alacak hesaplarını belirlemek için bir şirket içinde gerçekleşen tüm işlemleri analiz eder.
- Hem borç hem de alacak için muhasebe defterinde bir kayıt yürütmek için analist işlevinin devamının bir biçimi olan talimat işlevi, analizin sonuçlarına göre ayarlanır.
- Bilgilendirme işlevi, yapılan işlem kayıtlarına bakarak bir bilgi merkezi olarak.
Defter
Son kayıt aşamasında, veriler genel dergilerden genel muhasebeye (kayıt) aktarılır. Genel muhasebe, tüm muhasebe dergilerinden girişleri konsolide eden ve benzer hesapların bir sınıflandırması olan ve bilanço ve kar ve zarar tablolarının yapılmasında temel olarak kullanılan finansal işlemlerin kaydedildiği ana kitaptır. Bu arada, şekil olarak, defter ikiye ayrılır, yani:
- T şeklindeki defter, muhasebe derslerinde hesapları kullanma mekanizmalarını açıklamak ve amaçları analiz etmek gibi çeşitli amaçlar için en basit ve en yaygın kullanılan defterdir.
- Skontro veya eğimli form, bu kitabın iki sütun veya dört sütun halinde yapılabildiği yer. Bu form, muhasebecilerin verileri bilançoya aktarmasını kolaylaştırır.
