Bir hizmet şirketinden bahsetmek, kar veya kar elde etmek amacıyla gayri maddi veya hizmet ürünleri üreten bir iş birimi olarak, şirketin muhasebe döngüsünü tartışmazsak kesinlikle eksik kalır.
Muhasebe döngüsünün kendisi, muhasebe ilkelerine, kurallarına, prosedürlerine, yöntemlerine ve tekniklerine göre uygun şekilde muhasebeleştirilebilen ve genel olarak kabul edilen şirket / organizasyonel finansal raporların hazırlanması sürecidir.
Muhasebe Döngüsündeki Adımlar
Hizmet şirketinin muhasebe döngüsünde atılması gereken birkaç adım vardır. İlk olarak, işlem kanıtı içeren finansal işlemler. İkincisi, mali işlemlerin günlükler ve defterler şeklinde kaydedilmesi. Üçüncüsü, bilançonun hazırlanması için özetleme aşaması ve son aşama, kar ve zarar, sermaye ve bilançoları içeren raporlama aşamasıdır.
Finansal işlemler, para birimleri cinsinden ölçülebilen ve organizasyonun / şirketin varlıklarını etkileyen organizasyon birimlerini içeren tüm olaylardır. Mali işlemler, işlem kanıtlarını, yani şirket tarafından yürütülen mali işlemlerin somut / somut kanıtlarını içerir. İşlem kanıtı örnekleri arasında nakit girişi, nakit çıkışı, makbuzlar, nakit notlar ve diğerleri bulunur.
Bir sonraki aşama, işlem kanıtlarının analizi ile başlayan kayıt aşamasıdır. Analizde atılması gereken birkaç adım var. Birincisi, işlemden etkilenen tahminleri belirlemektir. Ardından, varlıklar, borç, sermaye, gelir ve giderler üzerindeki etkisini belirleyin. Sonraki, hesabın borç / alacaklarını belirlemektir. Son olarak, borçlandırılacak / alacaklandırılacak tutarı belirleyin.
(Ayrıca şunu okuyun: Muhasebenin 10 Temel İlkesini Öğrenin)
Muhasebe döngüsünde kayıt, borç ve alacak hesaplarını ve tutarlarını göstererek şirket işlemlerini kronolojik olarak kaydetmek için kullanılan bir araç olan bir günlük içerir. Dergi ayrıca, işlem kanıtlarına dayalı olarak gerçekleşen tüm işlemleri bir bütün olarak kaydetmek için bir araç olarak çeşitli işlevlere sahiptir. Ek olarak, dergilerin tarihsel bir işlevi de vardır çünkü tüm işlemleri kronolojik zaman sırasına göre kaydederler.
Tutarlar da dahil olmak üzere alacakların ve alacakların nerede olduğunun net olması için işlem kanıtlarının analizinin sonuçlarına göre de günlükler hazırlanır. Dergiler, deftere transfer / kayıt için talimatlar / emirler olarak da kullanılabilir. Son olarak, dergiler, şirketin faaliyetlerinin açıkça görülebilmesi için gerçekleşen işlemler hakkında bilgi sağlar.
Bir hizmet firmasının muhasebe döngüsündeki son aşama, özetleme aşamasıdır. Özetleme aşaması, deneme bakiyelerini, girişlerin düzeltilmesini, çalışma kağıtlarını, kapanış girişlerini ve kapanıştan sonra deneme bakiyesini içerir.
Deneme bakiyesi , hesapların ve belirli bir zamandaki bakiyelerinin bir listesidir. Deneme bakiyesi aynı zamanda defterin sonunun bir gruplandırmasıdır (genel muhasebe tahmini). Borç ve alacak tutarları dengelenmişse, bu, girdi hatası olmadığı anlamına gelir.
Düzeltme günlüğü , mizan ve düzeltme verilerine dayalı olarak hazırlanan hesap dönemi sonunda fiili kayıtların / gerçeklerin düzeltilmesi sürecidir. Ayrıca, çalışma kağıdı, finansal raporlar hazırlamak için araçlar olarak kullanılan genel muhasebe hesaplarının deneme bakiyelerini, ayarlamalarını ve sınıflandırmalarını kaydetmek için yerlerin bir listesidir. Çalışma kağıdına genellikle çalışma sayfası da denir.
Kapanış yevmiye defteri, hesap döneminin sonunda geçici nominal hesapları kapatmak için oluşturulan bir yevmiye defteridir. Son olarak, kapanıştan sonraki deneme bakiyesi. Amaç, bir sonraki dönem için muhasebe verilerinin kaydedilmesine başlamadan önce defterin dengelenmesini sağlamaktır.
