Önceki tartışmada hizmet şirketlerinde muhasebe döngüsünü gözden geçirdik. Bu sefer, bir ticaret şirketinde muhasebe döngüsünün sırası.
Bir ticaret şirketinin kendisi, tedarikçilerden aldıkları malların şeklini değiştirmeden tüketicilere mal satmaktan kar veya kâr sağlayan bir şirket türüdür. Mal, bir şirket tarafından satın alınan ve ardından alıcıya yeniden satılan mallar olarak tanımlanır.
Özetle, bir ticaret şirketini bir hizmet şirketinden iş ve işletme giderleri ile ayırt edebiliriz. Ticaret şirketleri mal alır ve satarken, hizmet şirketleri hizmet sağlar. Ticaret şirketi işletme giderleri, satış giderlerini ve yönetim giderlerini içerir. Bu arada, hizmet şirketi işletme giderleri, işletme giderlerini ve iş dışındaki giderleri içerir.
(Ayrıca şunu okuyun: Hizmet Firması Muhasebe Döngüsü nedir?)
Hizmet şirketlerine benzer şekilde, bir ticaret şirketinde muhasebe döngüsü aşaması da bir işlem, bir kayıt aşaması, bir özetleme aşaması ve bir raporlama aşamasından oluşur.
Ticaret İşlemleri
Bir ticaret şirketinde gerçekleşen, mal alımları, mal satışları, alım iadeleri, satış iadeleri, satın alma indirimleri, satış indirimleri, gider ödemeleri ve mal envanteri gibi çeşitli işlemler vardır.
Mal alımı, bir ticaret şirketi tarafından yeniden satılacak mal satın alma işlemidir ve nakit veya kredi ile gerçekleştirilir. Bu arada, mal satışı şirket için gelir getiren bir işlemdir.
Satın alma iadeleri, hasar veya sipariş edilen mallarla uyumsuzluk sonucu satın alınan malların bir kısmının veya tamamının iade edilmesidir. Tersine, satış iadesi, alıcı tarafından sipariş edilen mallarla ilgili hasar veya uyumsuzluk sonucu alıcıya satılan malların bir kısmının veya tamamının iade edilmesidir.
Satış indirimi, belirli koşullar altında krediyle satılan mallar için bir satıcı tarafından alıcıya verilen bir indirimdir. Bu arada, masrafların ödenmesi sadece FOB Nakliye Noktası (satıcıdan alıcıya navlun alıcı tarafından karşılanır) ve FOB Varış Noktası (satıcıdan alıcıya navlun satıcı tarafından karşılanır) olmak üzere iki koşuldan birinin yerine getirilmesi halinde yapılır .
Son olarak, mal envanteri, mevcut olan ancak muhasebe döneminin sonunda satılmayan maldır.
Kayıt Aşaması
Kayıt aşaması, günlükler, defterler ve deneme bakiyeleri ile kaydı içerir. Dergiler, genel dergiler ve özel dergiler olarak ikiye ayrılır. Genel yevmiye, şirket içinde gerçekleşen tüm işlemleri tanımlar. Genel dergilerin kaydı fiziksel yöntemlerle ve entelektüel yöntemlerle yapılır. Bu arada, ticaret şirketleri, hizmet şirketlerine ait olmayan ve çok sık olarak, örneğin nakit makbuzlar, nakit ödemeler, satın almalar ve satışlar gibi birkaç özel hesaba sahiptir. Bu nedenle, ticaret şirketlerinin genel dergilere yardımcı olmak için özel dergilere ihtiyacı vardır.
Genel muhasebe, finansal işlemler nedeniyle ticaret şirketi hesaplarında meydana gelen değişiklikleri kaydetmek için bir araçtır. Ticaret şirketlerinin genel defteri, ana defter ve yardımcı defter olmak üzere ikiye ayrılır.
Son olarak, bir deneme bakiyesi veya deneme bakiyesi , belirli bir süre içindeki defterdeki her bir hesap bakiyesinin bakiyesinin bir listesidir. Deneme bakiyesi, deftere aktarıldıktan sonra varlıkların, borçların ve sermayenin konumunu belirlemek için kullanılır.
Özetleme Aşaması
Hizmet şirketinin muhasebe döngüsündeki bir sonraki aşama özetlemedir. Bu aşamada, düzeltme yevmiye kayıtları kaydedilir ve mali raporların hazırlanmasını desteklemek için çalışma kağıtları hazırlanır. Özetleme aşaması, bir ayarlama günlüğü, COGS yaklaşımı, amortisman ve çalışma kağıtlarını içerir.
Düzeltme günlüğü, notları gerçek gerçeklere göre ayarlamak için kullanılan bir dergidir. Bu adım, gerçek ve nominal hesapların uygun değeri gösterebilmesi için atılır. HPP'nin kurucu unsurları arasında ilk ve son ürün envanteri, satın almalar, satın alma navlun maliyetleri, toplam satın alma, satın alma indirimleri, satın alma iadeleri, net satın almalar ve satılmaya hazır ürünler (satışa hazır ürünler) bulunmaktadır.
Amortisman, bir ticaret şirketinin sahip olduğu arabalar, binalar ve makineler gibi sabit varlıklar kullanım değerlerinde bir düşüş yaşadığında ortaya çıkar. Amortisman, muhasebe döneminin sonunda gerçek değerin gösterilebilmesi için gerçekleştirilir.
Bir çalışma kağıdı veya çalışma sayfası, bir deneme bakiyesini kaydetmek, günlükleri düzenlemek ve finansal raporları hazırlamak için defterleri düzenlemek için yapılan bir listedir.
Raporlama Aşaması
Finansal raporlar, bir şirketin belirli bir dönemdeki performansını tanımlamak için kullanılan finansal bilgilerinin kayıtlarıdır. Bir ticaret şirketinin muhasebe döngüsündeki raporlama aşamaları, bilançoları, gelir tablolarını, sermaye raporlarındaki değişiklikleri ve nakit akışı raporlarını içerir.
Bilanço, varlıklar, şirket operasyonlarında yer alan taraflara ödeme yükümlülükleri ve belirli bir zamanda sermaye / gerçek hesapların çalışma kağıtlarından transferiyle ilgili bilgileri kaydeden bir finansal raporun parçasıdır.
Gelir tablosu, bir işletmenin belirli bir dönemdeki maliyetleri veya geçici nominal hesapların çalışma kağıdından transferleri hakkında bilgi sağlayan bir finansal rapordur.
Sermaye veya özkaynak değişiklikleri raporu, şirketin sahip olduğu sermaye hakkında bir rapordur. Rapor ayrıca, bu sermayelerin hesap döneminin sonuna kadar sermaye eklemek veya azaltmak gibi nasıl değişebileceğini de içerir.
Nakit akış tablosu, bir şirketteki belirli bir dönemdeki nakit makbuzları ve ödemeleri içerir.
