Bir toplantıda, bir toplantıda meydana gelen çeşitli şeyleri içeren bir nota ihtiyacınız olacaktır, bu notlar daha sonra bir toplantının seyri hakkında çeşitli verileri kontrol etmek için kullanılabilir veya bir toplantı etkinliğini belgelemek için de kullanılabilir. Bu yüzden bu notu yazmak zorunlu olmalı. Ama bu notun adını bilen var mı? Not alıcıları, dakikaları veya dakikaları arayanlar var. Not alıcılar, dakikalar ve dakikalar aynı şey midir? Yoksa farklı mı? Dolayısıyla, bunu öğrenmek istiyorsanız, bitene kadar bu makaleyi okuduğunuzdan emin olun.
Yazılı, Dakikalar, Dakikalar Aynı Şey mi?
Dil Merkezi tarafından sağlanan Dünya Dillerinin Büyük Sözlüğü sayfasında, Dünya dilinden çeşitli sözcük türlerini arayabiliriz. "Not" kelimesini yazdığımızda, görüntülenen üç tür kelime listesi vardır:
- Dakika;
- Dakika;
- Yazılı.
Yukarıdaki üç kelimenin tanımları:
hayır hayır
n Duruşma süreci (toplantı) ve tartışılan ve karar verilen konularla ilgili kısa notlar: - Toplantı önemli bir belgedir
hayır hayır
Dakikalarla aynı anlama sahiptir
öğretme yok
n tutanak tutmakla görevli kişi (toplantı notları)
Yani buradan bilebiliriz, toplantıyı belgelemek için yazılan notların adı tutanak veya tutanak, not alan ise yazar.
Dakikalar
Artık notun adını bildiğimize göre, dakikalar hakkında daha fazla bilgi edinelim. Toplantı tutanaklarına dahil olanlar, gün / tarih, yer, saat, katılımcı listesi, toplantı içeriği, sonuçlar ve katılımcıların ve toplantı liderlerinin imzalarından başlayabilir. Kısa, sistematik ve aynı zamanda kompakt.
Dakikaların bazı işlevleri şunlardır:
Toplantı Yazılı Dokümantasyon
Tutanaklar, bir şirket veya kurumda bir toplantı yapıldığına dair yazılı belge kanıtı olarak kullanılabilir.
Toplantı Başarı Ölçümü
Diğer bir işlev, bir toplantının başarısını veya başarısızlığını ölçmektir. Mevcut her not, bir toplantının başarılı olup olmadığının kanıtı olarak kullanılabilir.
Toplantı Kararlarının Sonucu
Toplantı kararlarından kaynaklanan etkinliklerin uygulanması görevi görür.
Muhabir
Not alıcının / not alıcının ne olduğunu öğrendikten sonra, artık not alıcının ne olduğunu öğrenmemizin zamanı geldi. Big World Language Dictionary'de (KBBI) yer alan anlama bakarsak, not tutucu, tutanak veya toplantı notları yapmaktan sorumlu kişidir. Toplantıda dikkat edecek, not alacak veya çeşitli şeyleri belgeleyecek kişilerdir.
Bir muhabirin görevleri şunlardır:
Sorun konusuna dikkat edin
Sorunun konusunu, başlığını ve toplantının içeriğini kısa ama açık bir şekilde yazın.
Toplantı Zamanını Kaydetme
Toplantının yapıldığı zamanı (saati) ve yeri kaydedin ve bir sonraki toplantıyı belirlemek için referans olarak kullanılabilir.
Kayıtlı Katılımcı Sayısı
Bilgileri ve toplantı katılımcılarının sayısını eksiksiz olarak kaydedin ve kaydedin.
Toplantıyı Dinlemek ve Sakin Tutmak
Gazeteci, bir toplantıda meydana gelen çeşitli olayları yazmakla ve aynı zamanda bir toplantının uygulanmasından itibaren sükunetini korumakla yükümlüdür.
Sonuçları Özetlemek
Tartışmanın sonuçlarını veya sonuçlarını yazmak ve özetlemek de bir gazetecinin önemli bir görevidir.
Tarafsız ol
Bir muhabir objektif ve tarafsız olmalıdır. Bir gazeteciden hiçbir fikir tutanağa dahil edilmemelidir, içerik tamamen toplantıdaki tartışmadır.
Şimdi dakikaların, dakikaların ve ayrıca bir not alıcının anlamı budur. Bununla ilgili sorularınız varsa, lütfen yorumlar sütununa yazın. Ve paylaşmayı unutma!
